Bienvenue à La Coloc
Bienvenue à La Coloc, votre nouvel espace de travail partagé à Pau.
Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre communauté.
Pour que tout se passe bien et que chacun puisse profiter au mieux de l'espace, voici quelques règles à respecter.
Accès aux locaux et parking
Horaires
Nos portes sont ouvertes de 8h à 18h du lundi au vendredi. Pour accéder aux espaces communs en dehors de ces heures, vous aurez besoin de votre code personnel propre à votre entité. Si vous recevez des visiteurs, assurez-vous qu'ils respectent nos règles et notre esprit de communauté.
Utilisation du parking
À La Coloc, nous disposons d'un parking visiteur, 4 places matérialisées à l'avant du bâtiment, qui est réservé aux visiteurs des résidents pour une durée maximale de 1h30 et aux résidents pour des arrêts minutes.
Dans la cour à l'arrière, il y a 1 emplacement de parking réservé au véhicule du résident de la maisonnette (OuvertureTV).
Les résidents de La Coloc ne sont pas autorisés à se garer dans la cour.
Par ailleurs, par respect pour nos voisins (pharmacie, supérette, pizzeria), nous vous demandons de ne pas utiliser leurs parkings. L’avenue de Vallées et les rues environnantes de La Coloc sont toutes gratuites, c'est l'occasion de faire un peu de marche le matin.
La cour permet d’accéder ponctuellement au monte-charge (accès au sous-sol) ou aux ateliers.
Nous vous remercions de respecter ces règles pour garantir une utilisation harmonieuse des espaces de parking et de circulation à La Coloc.
Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR)
À La Coloc, nous nous engageons à rendre nos services accessibles à tous. Tous les services de La Coloc sont disponibles au rez-de-chaussée pour les personnes à mobilité réduite. L'accès se fait par une rampe d'accès escamotable pour la porte avant.
Les résidents de l'étage qui reçoivent des visiteurs à mobilité réduite peuvent utiliser la Bulle du rez-de-chaussée pour leurs réunions ponctuelles et occasionnelles.
De plus, les toilettes du rez-de-chaussée sont adaptées pour les personnes à mobilité réduite.
Nous nous efforçons de rendre La Coloc aussi accueillante et inclusive que possible. Si vous avez des suggestions ou des préoccupations concernant l'accessibilité, n'hésitez pas à nous en faire part.
Sécurité
Alarme
En dehors des horaires d’ouverture, l’alarme doit être activée par le dernier résident à quitter les lieux. Il doit naturellement vérifier s'il y a encore quelqu'un à son niveau.
Vidéo de surveillance
La sécurité est notre priorité. C'est pourquoi nous avons installé un système de vidéosurveillance actif uniquement en dehors des horaires d'ouverture (la nuit de 18h à 8h, le samedi et le dimanche). Les enregistrements sont conservés 1 mois. En cas d'urgence, suivez les procédures de sécurité affichées dans les locaux.
Sécurité des biens personnels
Bien que nous fassions tout notre possible pour assurer la sécurité de La Coloc, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos biens personnels. Chacun est responsable de la sécurité de ses propres affaires. Nous vous encourageons à ne pas laisser d'objets de valeur sans surveillance. Veuillez noter que l'assurance de La Coloc ne couvre pas les vols, même dans les bureaux fermés, même la nuit, même en cas d'infraction. Nous vous recommandons donc de souscrire une assurance individuelle pour vos biens personnels si vous le jugez nécessaire.
Sécurité incendie
La sécurité de tous est notre priorité absolue à La Coloc. Pour cette raison, nous avons mis en place des mesures de sécurité incendie strictes. Des extincteurs sont disponibles à chaque niveau de notre bâtiment. En cas d'incendie, veuillez utiliser ces équipements si vous êtes en mesure de le faire en toute sécurité. Des boutons d'alarme sont également disponibles à chaque niveau pour signaler un incendie. Si vous déclenchez une alarme, veuillez évacuer immédiatement le bâtiment et vous rendre au point de rassemblement le plus proche, qui est clairement indiqué. Les procédures de sécurité sont affichées dans tout le bâtiment, veuillez prendre le temps de les lire et de les comprendre. En cas de doute, n'hésitez pas à nous demander des clarifications.
Recharge des appareils personnels
La recharge des appareils personnels (ordinateurs portables, téléphones, tablettes, appareils photo, cigarette électronique, etc.) ne doit être effectuée que lorsque le résident propriétaire de l'appareil est présent dans la Coloc. Cela permet d'éviter tout risque d'incendie ou de surchauffe dû à une défaillance éventuelle de l'appareil.
En outre, il est demandé à tous les colocataires de ne pas laisser leurs appareils en charge durant la nuit, pour des raisons de sécurité.
Appareils de mobilité
Pour des raisons de sécurité, notamment les risques d'incendie, la recharge des batteries d'appareils de mobilité (par exemple, scooters, vélos électriques, hoverboards, etc.) à l'intérieur de la colocation est interdite.
Vie en communauté
Utilisation des espaces de travail
Que vous travailliez dans un bureau individuel ou dans un espace partagé, veillez à respecter l'espace des autres. N'oubliez pas de nettoyer votre espace de travail avant de partir. Les salles de réunion et les espaces de détente sont là pour être utilisés - n'hésitez pas.
Politique de non-discrimination et de respect
À La Coloc, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous demandons à tous les résidents de respecter les croyances et les points de vue des autres. Les discussions sur des sujets sensibles tels que la religion et la politique doivent être abordées avec discrétion et respect pour maintenir un environnement de travail harmonieux. Par ailleurs, afin de préserver la neutralité de notre espace de travail, nous demandons à tous les résidents de ne pas afficher de signes distinctifs liés à la religion, à la politique ou à toute autre affiliation personnelle.
Respect de la vie privée
Nous sommes tous ici pour travailler, donc respectez la vie privée des autres. Cela signifie ne pas partager les informations personnelles des autres sans leur permission.
Bruit et perturbations
Nous savons que le travail peut parfois être bruyant, mais essayez de garder le volume à un niveau acceptable. Si vous devez passer un appel, utilisez un espace dédié ou sortez pour ne pas déranger les autres.
Appels téléphoniques et vidéo
Les appels doivent être passés dans des zones désignées ou avec un volume modéré pour ne pas déranger les autres. Pour les appels vidéo, l'utilisation de casques est fortement recommandée.
Animaux
Nous aimons les animaux, mais pour des raisons d'allergies et de confort de tous, ils ne sont pas autorisés à La Coloc.
Conflits
En cas de conflits ou de désaccords, les résidents s'engagent à communiquer ouvertement et honnêtement pour résoudre le problème. Si nécessaire, une réunion avec le responsable de La Coloc et d’autres résidents peut être organisée pour discuter des problèmes.
Respect de l'ambiance de travail
La Coloc vise à créer un environnement comme à la maison, mais il est également important de maintenir une ambiance de travail professionnelle. Les colocataires doivent donc se comporter de manière professionnelle et respectueuse pendant les heures de travail.
Entretiens
Hygiène et propreté
Nous aimons tous travailler dans un environnement propre. Alors, veillez à garder la cuisine, les sanitaires et les autres espaces communs propres après les avoir utilisés. Et n'oubliez pas : si vous voyez quelque chose qui doit être nettoyé, prenez l'initiative.
Entretien des locaux
À La Coloc, nous nous efforçons de maintenir un environnement propre et sain pour tous. Les sanitaires et les cuisines sont nettoyés une fois par semaine par un prestataire extérieur, et un robot nettoyeur se charge des sols deux fois par semaine. Cependant, il est important de rappeler que le maintien de la propreté est l'affaire de tous. Les bureaux individuels et les espaces de travail doivent être entretenus par les résidents eux-mêmes. Nous vous demandons de faire preuve de respect envers les autres résidents en gardant votre espace de travail propre et en rangeant après vous dans les espaces communs.
Gestion des déchets
Nous sommes engagés dans une démarche de respect de l'environnement. Nous vous demandons donc de trier vos déchets. Les poubelles des espaces communs et des bureaux sont réservées aux déchets recyclables. Chacun est responsable de vider sa corbeille dans les bacs à l'arrière du bâtiment. Pour les déchets non recyclables ou organiques, utilisez la poubelle dans l'espace cuisine, ou la corbeille pour les produits d'hygiène dans les toilettes.
Bureaux en vitrine : visibilité extérieure et vigilance
Certains bureaux de La Coloc sont situés en façade et visibles depuis l’extérieur.
Afin de préserver une image professionnelle, soignée et accueillante de l’espace, ainsi que de contribuer à la sécurité des lieux, une attention particulière est demandée aux utilisateurs de ces espaces.
Les occupants sont invités à veiller à maintenir ces bureaux dans un état ordonné et présentable, notamment en évitant l’accumulation d’objets visibles depuis l’extérieur.
Par ailleurs, il est recommandé de ne pas laisser d’équipements ou d’effets de valeur exposés en évidence en dehors des périodes d’occupation, et de s’assurer de la fermeture des accès en quittant les lieux.
Cette vigilance participe au bon fonctionnement de La Coloc et à la sécurité de l’ensemble des résidents, sans se substituer aux dispositifs de sécurité mis en place par le Prestataire.
Consommables et équipements
Consommation de café, thé et lait
Ces boissons sont à votre disposition et leur consommation est comprise dans les charges. Cependant, nous vous demandons de les consommer de manière responsable pour que tout le monde puisse en profiter.
Utilisation du réfrigérateur
Le réfrigérateur est à la disposition de tous. N'oubliez pas de marquer vos aliments avec votre nom et la date. Les aliments non marqués ou périmés seront jetés lors du nettoyage hebdomadaire du réfrigérateur.
Utilisation de l'imprimante
À La Coloc, une imprimante au rez-de-chaussée est à la disposition des résidents. Chaque résident reçoit un code d'accès personnel pour utiliser l'imprimante.
Nous offrons à chaque résident 100 copies en noir et blanc et 25 copies en couleur par mois. Si vous avez besoin de plus de copies, veuillez nous contacter pour discuter des options disponibles.
Le papier fourni pour l'imprimante est exclusivement destiné à l'utilisation de cette dernière.
Il n’y a pas de restriction concernant l’utilisation du scanner.
Matériel de bureau
Le matériel de bureau fourni dans les espaces communs est à la disposition de tous. Après utilisation, veuillez remettre les articles à leur place pour que les autres puissent les utiliser.
Utilisation responsable
Tous les résidents doivent faire preuve de responsabilité dans leur utilisation de l'électricité. Cela comprend des actions simples comme éteindre les lumières lorsqu'une pièce n'est pas utilisée, débrancher les appareils électriques qui ne sont pas en service, etc.
Activités à haute consommation d'énergie
Les stations de travail gourmandes en énergie, les serveurs, le minage de crypto-monnaies, les calculs énergivores et autres activités similaires qui pourraient perturber l'accès à Internet ou augmenter considérablement les factures d'énergie ne sont pas autorisées.
Salle de réunion
Utilisation de la Bulle
La Bulle, notre petite salle de réunion au rez-de-chaussée pouvant accueillir jusqu'à 3 personnes, est disponible pour des créneaux horaires de 1 heure.
Utilisation de la salle de réunion du sous-sol
Notre salle de réunion du sous-sol, pouvant accueillir jusqu'à 10 personnes et équipée d'un écran 65 pouces, est disponible sur réservation via le site lacoloc-pau.com.
Chaque résident peut réserver cette salle deux fois par mois. Nous vous demandons de respecter votre créneau horaire et de quitter la salle à temps pour permettre aux autres résidents de l'utiliser.
Cette salle ne peut convenir pour des personnes à mobilité réduite de par son accès, uniquement par escalier.
Connexion Internet
Utilisation équitable
Tous les colocataires ont droit à une utilisation équitable de la bande passante internet. Si un colocataire utilise une quantité excessive de bande passante (par exemple, pour le streaming, les jeux en ligne, le téléchargement de fichiers volumineux), des limiteurs seront mis en place.
Activités illégales
Il est strictement interdit d'utiliser la connexion internet pour des activités illégales. Cela inclut, mais ne se limite pas, au téléchargement illégal de contenu protégé par des droits d'auteur.
Respect de la vie privée
Les colocataires doivent respecter la vie privée des autres et ne pas interférer avec l'utilisation personnelle d'internet de quelqu'un d'autre, comme accéder à des comptes privés, espionner ou envahir la confidentialité d'autrui.
Utilisation responsable d'Internet
À La Coloc, nous nous efforçons de fournir un accès Internet de haute qualité à tous nos résidents. Cependant, afin de garantir une utilisation équitable et de protéger notre réseau, certaines activités sont strictement interdites. Cela inclut l'utilisation de protocoles P2P, l'installation de serveurs, le minage de crypto-monnaies, ou le partage de ressources processeur à distance. Ces activités peuvent consommer une quantité excessive de bande passante, compromettre la sécurité du réseau, ou enfreindre les lois sur les droits d'auteur.
Tout résident qui enfreint cette règle peut voir son accès à Internet restreint ou suspendu.
Communication
Utilisation de la boîte aux lettres et de la boîte à colis
Le courrier est relevé plusieurs fois par semaine. Il sera déposé sur la banque de la cuisine de votre étage ou remis en main propre.
Il y a également une boîte à colis, gérée par l’équipe de La Coloc. Si vous attendez un colis, veuillez l'indiquer afin que l’on puisse vérifier.
Il est important de noter que La Coloc n'est pas responsable des colis perdus ou volés. Nous vous recommandons de suivre vos livraisons et de récupérer vos colis dès que possible après leur arrivée.
Interdiction d'affichage sur les vitres
À La Coloc, nous tenons à maintenir un environnement de travail propre et professionnel. Par conséquent, il est interdit aux résidents de coller des affiches, des notes ou tout autre type de communication sur les vitres.
Cette règle vise à préserver la transparence et l'esthétique de nos espaces de travail, ainsi qu'à garantir une visibilité optimale pour tous.
Évolution du règlement
Ce règlement intérieur est susceptible d’évoluer dans le temps. Nous vous tiendrons informé.
Surtout, n'oubliez pas : La Coloc est votre espace. Prenez-en soin, respectez-le, et il vous le rendra.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous en parler. Nous sommes là pour vous aider à faire de La Coloc un endroit où vous aimez travailler.
Bienvenue à La Coloc.